Digital.
Zentral.
OKINVOICE.

Machen Sie Ihr Rechnungsmanagement mit unsere Anwendung OKInvoice papierlos

für Datev Online mithilfe von Office 365

Bei Unternehmen fallen viele Rechnungen an, sehr oft in Papierform. Diese müssen oft umständlich eingescannt, an den Verantwortlichen zur Freigabe gesendet, unterschrieben, wieder eingescannt und zurückgeschickt werden. Dieser Prozess nimmt viel Zeit in Anspruch und ist sehr fehleranfällig. Auch das Thema Datenschutz spielt hierbei eine große Rolle. Unsere Lösung digitalisiert Ihre Rechnungsgenehmigung vollständig.

DSGVO-konforme Dokumentenablage

Unsere Lösung legt Rechnungen und Dokumente vollständig in SharePoint Online ab und kann mehrstufige Genehmigungsprozesse abbilden. Durch eine automatische Push-Benachrichtigung an die zuständige Freigabeperson kann diese die Rechnungen komfortabel mit einer elektronischen Signatur online freigeben. Dafür werden digitale Signaturanbieter wie DocuSign oder SignNow genutzt. Nach der Freigabe eines Dokuments wird dieses vollautomatisiert in Datev Online hochgeladen. Ein Rollen- und Rechtekonzept erleichtert die Vergabe von Berechtigungen und Zugriffen.

Ablage der Dokumente in SharePoint Online

Push-Benachrichtigung an die Verantwortlichen

Digitales Signieren mit DocuSign, SignNow oder einem Drittanbieter Ihrer Wahl

Upload der Dokumente in Datev Online

Verwalten Sie Ihre Rechnungen zentral und digital

Überblick über Rechnungen digital auf dem Handy

Mit einem webbasierten System können Sie nicht nur alle Rechnungen und Zahlungsinfos an einem Ort aufbewahren, sondern gleichzeitig deren Status verfolgen, Benachrichtigungen einrichten und die Finanzdokumentation organisieren. Der optimierte Prozess für Rechnungsgenehmigungen leitet die Rechnungen gemäß Ihren Geschäftsregeln selbstständig an die jeweils verantwortlichen Mitarbeiter weiter. Dabei werden gleichzeitig alle relevanten Rechnungsdetails erfasst, z. B.: