Der digitale Motor im Unternehmen

Cloud ERP &
Digital Supply Chain

Geschäftsprozesse standardisieren, Wertschöpfungskette optimieren

Das System muss zum Unternehmen passen – gerade in komplexen und unternehmensweiten Systemumfeldern wie ERP und SCM. Wir unterstützen Unternehmen bei der Integration eines Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP) oder eines Digitalen Supply-Chain-Management-Systems (SCM). In beiden Fällen setzen wir als Microsoft-Partner auf das Technologieportfolio von Microsoft Dynamics 365 und konfigurieren die Module je nach Bedarf. Um eine bestmögliche Updatefähigkeit sicherzustellen, nutzen wir die gegebenen Standards. Sollte dies nicht ausreichen, fügen wir benötigte Funktionen hinzu.

Unsere Ziele: Geschäftsprozesse entlang der Wertschöpfungskette standardisieren, verschlanken, interne und externe Zusammenarbeit durch integrierte Systeme und Anwendungen stärken sowie die Kundenzufriedenheit durch zuverlässige Qualität erhöhen.

Das passende ERP für Ihre Branche

Technischer Großhandel:

  • sehr komplexe Produkte, Vielzahl an möglichen Konfigurationen durch unterschiedliche Varianten und Modelle sowie Optionen, Sonderzubehöre und Ersatzteile
  • Anforderung die Produktdaten abzubilden und zu verwalten, wie z. B. technische Spezifikationen, Maße und Gewichte, Lieferanteninformationen oder Lagerbestände

 

Baustoffhandel:

  • Schüttgut vs. Stückgut
  • Anforderung die Bestände dieser Materialien im ERP zu überwachen, Bestellungen zu verwalten und die Bestandsplanung zu optimieren
  • dynamische Preisveränderungen müssen in Echtzeit ins ERP übertragen werden können

 

Chemiehandel:

  • Schüttgut, Mischen, Gefahrgut
  • Chargen- und Seriennummernverwaltung: lückenlose Rückverfolgbarkeit der Produkte

Aufzählung……

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Diese Fragen sollten Sie vor dem ERP-Projektstart klären

Kostenfrei herunterladen: 7 Seiten mit technologischen, strategischen und konzeptionellen Fragen, die Sie vor Beginn Ihres ERP-Projekts klären sollten.

Da die ERP-Projektvorbereitung erst der Anfang ist, bieten wir noch weitere hilfreiche Checklisten an:

Vorteile durch den Einsatz
eines ERP-Systems

1

Kalkulationssicherheit und Kostenreduzierung für interne Aufwände

2

Transparenter, automatisierter und unternehmensweit einheitlicher Datenaustausch

3

Optimierte und standardisierte Prozesse im  Unternehmen, mit Kunden und Dienstleistern

Jetzt digitalen Motor optimieren:

Unsere Experten beraten Sie zu allen Themen rund um die Wertschöpfungskette – egal ob ERP oder SCM.

Auf einen Blick

Vorteile Cloud ERP und Digital Supply Chain

Prozesse

Geschäftsprozesse im Unternehmen, in Unternehmensgruppen sowie mit externen Partnern können vereinheitlicht werden. Die Vorteile sind ein effizienteres Angebots- und Auftragsmanagement, möglichst kurze Laufzeiten bei Logistikprozessen, die Minimierung von Lieferverzögerungen, eine Steigerung der Kundenzufriedenheit und einfachere Rechnungsstellung.

ERP- und Supply-Chain-Systeme ermöglichen eine (Fertigungs-) Prozessoptimierung durch die Verbindung von bestehenden Produktionssystemen mit IoT sowie Mixed Reality. Die Lieferketten werden durch automatisierte Warnprozesse und Prognosen gestärkt und resilienter aufgesetzt. Es ist möglich, komplexe Finanzprozesse abzubilden, wie z.B. Währungseffekte, Intercompany-Geschäft und Konsolidierungen.

Daten

Der Datenaustausch erfolgt schnell, automatisiert und reproduzierbar über ein unternehmensweit integriertes System. Dadurch können manuelle Aufwände minimiert werden. Unternehmen senken so die Risiken für fehleranfällige Prozesse in Bezug auf Datenpflege, Korrekturen und unternehmensspezifische Sonderfälle.

Durch den ERP/SCM-Betrieb in der Cloud haben Unternehmen eine hohe Daten- und Ausfallsicherheit. Die einheitliche Datenbasis ermöglicht die schnelle und einfache Erstellung übergreifender und vollständiger Analysen und Berichte. Dadurch wird die Transparenz im Unternehmen gesteigert. Durch das vollständige, nahtlose Erfassen von Daten verfügen Unternehmen über ein korrektes und verlässliches Berichtswesen. AI-gestützte Analysen bieten wertvolle Entscheidungshilfen.

Kosten

Die Kosten für Cloud-ERP-Systeme und digitale SCM-Systeme sind planbar. Dies führt zu einer hohen Kalkulationssicherheit für Unternehmen. Die IT-Abteilung wird entlastet durch reduzierte On-Premises-Kapazitäten und den Wegfall für die Pflege von Altsystemen.

IT-Mitarbeitende können sich auf die Kernprozesse fokussieren. Die Aufwände und benötigte Arbeitszeit sinken auf Grund standardisierter und automatisierter Geschäftsprozesse. Dadurch werden die Kosten für Prozesse gesenkt.

Technik​

Durch das Cloud-ERP und Cloud-SCM haben Mitarbeitende uneingeschränkten Zugriff – jederzeit und überall von allen Devices aus. Cloud-Kapazitäten können schnell und einfach skaliert werden, dies sorgt für eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an aktuelle Bedarfe.

Das System und die Komponenten sind technisch standardisiert, die Schnittstellen und Integrationen sind normiert. Dadurch sichern sich Unternehmen die volle Updatefähigkeit. Kosten werden reduziert, da Unterhalt und Wartung von Altsystemen wegfallen.

Deep Dive

Kostenloser Download

Checkliste: erfolgreiche ERP-Umstellung

Auf diese 9 Schritte und Faktoren müssen Sie achten für eine erfolgreiche ERP-System-Einführung mit Microsoft Dynamics 365!
6 Seiten geballtes Wissen von unseren Experten

Schritt für Schritt

Warenwirtschaftssystem- & ERP-System-Integration

In 9 Schritten zur ERP-Implementierung

Welche Faktoren, Anforderungen und Rollen sind entscheidend für eine schnelle und erfolgreiche ERP-Umstellung auf Microsoft Dynamics 365? Welche Phasen und Prozesse gibt es bei der ERP-Implementierung? Welche Stakeholder sollten Sie im ERP-Migrationsprojekt berücksichtigen?
Antworten auf diese Fragen geben wir in unserer 6-seitigen kostenlosen Checkliste zur ERP-Implementierung:

Phasen und Aufgaben bei der ERP-Implementierung

Beim Start und Kick-Off wird das technische Setup, das Vorgehen und die Kapazitäten mit allen Stakeholdern abgestimmt und festgehalten. Dies beinhaltet die Erfassung der Ist-Situation, das Hinterfragen und Optimieren bestehender Prozesse und bei Bedarf das Setup oder die Vervollständigung der (bestehenden) Azure-Umgebung.

Die Implementierungsphase besteht aus so vielen Sprints, wie nötig sind um die Anforderungen und Anpassungen am System-Standard umzusetzen. Dabei wird der Use Case Backlog nach und nach abgearbeitet, sowie die User Stories erstellt und verfeinert, bis sie den vorab definierten Akzeptanzkriterien entsprechen. Die Module werden im Standard konfiguriert, z. B. Dynamics 365 Finance oder Dynamics Supply Chain Management, und bei Bedarf durch Individualentwicklungen erweitert. In dieser Phase werden Stammdaten und zugehörige Informationen beschafft und integriert und das Rollenkonzept erstellt sowie im System konfiguriert.

In der Cut-over/Go-Live Phase wird die Migration geplant, umgesetzt und mit einem Testlauf geprüft. Die Architektur und finalen Funktionalitäten werden abgenommen, und der Go-Live erfolgt mit Unterstützung durch die Objektkultur Software GmbH Dienstleister. Auf Wunsch schulen wir Mitarbeitende und unterstützen beim Übergang in den operativen Betrieb.

Die folgende Grafik zeigt die genannten Phasen und Aufgaben:

ERP-Implementierung: Phasen: Start & Kick-Off, Entwicklung und Implementierung, Cut-over, Go-Live, Betrieb. MS Dynamics 365 mit Objektkultur Software GmbH

ERP- & Warenwirtschaftssystem einfach erklärt

Cloud ERP

ERP-Systeme bilden die Prozesse innerhalb des Unternehmens zentral ab. Je nach Bedarf kann ein ERP verschiedene Module beinhalten, z. B.: Planung und Verwaltung von Projekten, Angeboten und Aufträgen, Lager- und Bestandswesen sowie Ressourcenplanung, Vertragsmanagement, Finanz- und Rechnungswesen (beispielsweise Management von Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Verträgen, Gehältern, Intercompany-Geschäft, Budgetierung, Preisgestaltung, etc).

Wir setzen auf Cloud-ERP-Systeme von Microsoft, weil sie zahlreiche Vorteile bieten: Cloud-ERP-Systeme sind zukunftsfähig, flexibel skalierbar und kosteneffizient. Wir modernisieren und migrieren ERP-Systeme in die Cloud und erweitern bei Bedarf bestehende Systeme.

Digital Supply Chain

Mit einem Digital Supply Chain Management (SCM) können Unternehmensgruppen den kompletten internen Material- und Informationsfluss sowie den Austausch mit externen Partnern und Lieferanten transparent und zukunftssicher abbilden. Wir implementieren/migrieren Supply Chain Management Systeme von Microsoft und unterstützen bei der Eingliederung der Lieferanten.

Mit Hilfe des SCMs sind alle Daten und Informationen konsistent und jederzeit verfügbar. Risiken und Probleme im Lagermanagement sowie Leerlaufzeiten in der Produktion können minimiert und die Qualität gesteigert werden.

Projektvorgehen mit Changemanagement​

1. Beratung und Strategie

Wir arbeiten nach dem agilen DevSecOps-Verfahren und schauen uns dabei an, wo unsere Kunden stehen, wo sie hin wollen und wie sie dort hinkommen. Wir erarbeiten gemeinsam mit allen Stakeholdern die Strategie und Roadmap. So verbinden wir die bestehenden Geschäftsprozesse und Infrastrukturen mit der Projektvision.

2. Entwicklung und Implementierung

Egal ob Anwendung oder Anwendungslandschaft, wir entwickeln die passende Business-Lösung für die individuellen Anforderungen unserer Kunden. Dabei beraten wir auch zum erfolgreichen Einsatz von KI. Wir begleiten Unternehmen von der Implementierung über die Migration von On-Premise-Systemen auf Cloud- sowie Multi-Cloud-Systeme bis zur Integration mit verschiedenen Applikationen und Services in bestehende IT-Landschaften. Dafür stellen wir erfahrene und eingespielte Entwicklerteams zur Verfügung.

Begleitung durch Changemanagement

Für eine erfolgreiche Software-Lösung braucht es immer ein projektbegleitendes Changemanagement.

Ziel ist es, die Akzeptanz der Endanwender zu steigern und sie bestmöglich auf die anstehenden Veränderungen vorzubereiten.

Dafür begleiten wir Unternehmen in Form von Schulungen und mithilfe von Dokumentationen. Zudem setzen wir Usability-Checks und Interviews ein, um die Anforderungen für die Benutzerfreundlichkeit der Software-Lösung mit den IT-Anforderungen abzugleichen.

Denn die zukünftigen Endanwender im Unternehmen wissen selbst am besten, worauf es bei der täglichen Arbeit ankommt.

3. Betrieb und Support

Nach dem Go-Live unterstützen wir bei der Überwachung, Weiterentwicklung und Betreuung der Lösung. Wir implementieren ausnahmslos wartbare, zukunftsfähige und nachhaltige Anwendungen, die einen langfristigen IT-Erfolg gewährleisten.

Begleitung durch Changemanagement

Für eine erfolgreiche Software-Lösung braucht es immer ein projektbegleitendes Changemanagement.

Ziel ist es, die Akzeptanz der Endanwender zu steigern und sie bestmöglich auf die anstehenden Veränderungen vorzubereiten.

Dafür begleiten wir Unternehmen in Form von Schulungen und mithilfe von Dokumentationen. Zudem setzen wir Usability-Checks und Interviews ein, um die Anforderungen für die Benutzerfreundlichkeit der Software-Lösung mit den IT-Anforderungen abzugleichen.

Denn die zukünftigen Endanwender im Unternehmen wissen selbst am besten, worauf es bei der täglichen Arbeit ankommt.

Trust

Durch unsere transparente, verantwortungsbewusste und proaktive Arbeitsweise schaffen wir Vertrauen bei unseren Kunden.

Digitalize

Wir entwickeln und implementieren gemeinsam mit unseren Kunden moderne und nachhaltige Software-Lösungen.

Succeed

Gemeinsam mit unseren Kunden erarbeiten wir Visionen, die zu Erfolgsgeschichten werden.

Learn

Informieren Sie sich zu aktuellen Technologien und Projekt-Insights auf unserem Blog oder in unseren Experten-Webcasts.