Ermöglichen Sie Ihrem Team effizientes und integratives Arbeiten mithilfe moderner Apps

Die Digitalisierung stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Dabei geht es neben technologischen Fragestellungen auch um Prozesse und Strukturen. Mit der Einführung des Modern Workplace möchten Sie Ihren Mitarbeitern Flexibilität bieten, um effizientes Arbeiten zu ermöglichen. Ob mobil von unterwegs oder online vernetzt mit den Teamkollegen: Für ein modernes Arbeitsumfeld benötigen Sie das passende Technologie-Setting. Wir haben Apps auf Basis von Office 365 für Ihren Modern Workplace entwickelt, mit denen Sie nicht nur Dienstreisen- und Urlaubsanträge, sondern auch das Besuchermanagement komfortabel und zentral steuern können.

Wir stellen moderne Apps für Ihren Modern Workplace zur Verfügung

OKWelcome

OKUrlaubsantrag

IdentityControl

OKWelcome: Die personalisierte App für Ihr Besuchermanagement

Wie empfangen Sie Geschäftskunden oder Partner in Ihrem Office? Der klassische Weg sieht so aus: Ihr Besucher füllt ein Papierformular aus und erhält eventuell einen Besucherausweis. Daraufhin wird der zuständige Mitarbeiter per Telefon kontaktiert, um den Besucher abzuholen. Dieser wartet einige Minuten, bis es soweit ist. Sobald der Besucher das Gebäude ver-lässt, meldet er sich am Empfang ab. Danach muss das Besucherformular noch eingescannt und archiviert werden. Ganz schön zeitaufwendig und sehr viel Papierkram oder?

Sparen Sie Zeit und Ressourcen und nutzen Sie das digitale Besucheranmeldesystem OKWelcome!

1.

Der Besucher meldet sich durch Eingabe seiner persönlichen Daten selbstständig z.B. über ein Tablet an…

2.

…und bestätigt, den Verhaltenscodex gelesen zu haben und diesen einzuhalten.

3.

Der zu besuchende Mitarbeiter erhält eine Push-Benachrichtigung oder Teams-Nachricht.

4.

Besucher meldet sich nach dem Termin beim Verlassen des Gebäudes am Counter ab.

OKUrlaubsantrag: Stellen Sie mit Office 365 Urlaubsanträge einfach über eine App

OK-App für Urlaubsanträge

OK-App für Reiseanträge

Auch heute noch sind einfache Prozesse, wie z.B. einen Urlaubsantrag stellen, mit hohem Zeitaufwand verbunden. Aber das muss nicht sein!

Wir haben Standard-Apps auf Basis von Office 365 für das Buchen von Dienstreisen oder Urlaubsanträgen entwickelt, die wir direkt mit ausliefern können. Mithilfe von Technologien wie Power Apps & Power Automate können wir die Apps individuell und bedarfsgerecht anpassen und somit Ihre Prozesse digitalisieren. Urlaubsanträge und Dienstreisen können über die OKUrlaubsantrag-App oder die OKDienstreisen-App flexibel und komfortable eingetragen werden. Dadurch entfallen lange Genehmigungswege und beschleunigen somit den gesamten Prozess.

IdentityControl: Individuell konfigurierbares Identitätsdashboard

Mit dem von uns entwickelten und durch die Erfahrung von vielen Kundenprojekten getestete Dashboard IdentityControl können Sie sich identitätsbezogene Daten Ihrer Cloud anzeigen lassen und alle Compliance-Anforderungen überprüfen.