Wie sieht ein Future Workplace bei Ihnen aus?
Apps für modernes Arbeiten
Wie empfangen Sie Geschäftskunden oder Partner in Ihrem Office? Der klassische Weg sieht so aus: Ihr Besucher füllt ein Papierformular aus und erhält eventuell einen Besucherausweis. Daraufhin wird der zuständige Mitarbeiter per Telefon kontaktiert, um den Besucher abzuholen. Dieser wartet einige Minuten, bis es soweit ist. Sobald der Besucher das Gebäude ver-lässt, meldet er sich am Empfang ab. Danach muss das Besucherformular noch eingescannt und archiviert werden. Ganz schön zeitaufwendig und sehr viel Papierkram oder?
Sparen Sie Zeit und Ressourcen und nutzen Sie das digitale Besucheranmeldesystem OKWelcome!
Der Besucher meldet sich durch Eingabe seiner persönlichen Daten selbstständig z.B. über ein Tablet an…
…und bestätigt, den Verhaltenscodex gelesen zu haben und diesen einzuhalten.
Der zu besuchende Mitarbeiter erhält eine Push-Benachrichtigung oder Teams-Nachricht.
Besucher meldet sich nach dem Termin beim Verlassen des Gebäudes am Counter ab.
Auch heute noch sind einfache Prozesse, wie z.B. einen Urlaubsantrag stellen, mit hohem Zeitaufwand verbunden. Aber das muss nicht sein!
Wir haben Standard-Apps auf Basis von Office 365 für das Buchen von Dienstreisen oder Urlaubsanträgen entwickelt, die wir direkt mit ausliefern können. Mithilfe von Technologien wie Power Apps & Power Automate können wir die Apps individuell und bedarfsgerecht anpassen und somit Ihre Prozesse digitalisieren. Urlaubsanträge und Dienstreisen können über die OKUrlaubsantrag-App oder die OKDienstreisen-App flexibel und komfortable eingetragen werden. Dadurch entfallen lange Genehmigungswege und beschleunigen somit den gesamten Prozess.
Mit dem von uns entwickelten und durch die Erfahrung von vielen Kundenprojekten getestete Dashboard IdentityControl können Sie sich identitätsbezogene Daten Ihrer Cloud anzeigen lassen und alle Compliance-Anforderungen überprüfen.
Einfache Prozessdigitalisierung mit unseren modernen Standard-Apps
Individuelle Weiterentwicklung unserer Apps mithilfe von Power Apps und Power Automate
Zeitersparnis durch Abschaffung manueller Prozesse
Sicherstellung der Datensicherheit
Erhöhung der Produktivität durch einfache Kollaborationsmöglichkeiten
Förderung der Innovationskraft Ihres Unternehmens
Etablierung des Modern Workplaces für Ihre Mitarbeiter (Homeoffice, BYOD)